Referat
1. Ulla Willén (UW) vælges som ordstyrer.
Kort præsentationsrunde blandt de tilstedeværende. Tilstede er bestyrelsen, samt forældre til svømmere fra såvel svømmeskole, som konkurrenceafdelingen, i alt 12 personer.
UW konstaterer, at generalforsamlingen er indkaldt i henhold til vedtægterne og dermed lovlig. Der er ikke indkommet forslag til generalforsamlingen.
2. Formandens beretning for 2010 v/formand Jørn Kjær (se bilag)
3. Kasserer Peer Lyng Frandsen gennemgår regnskabet for 2010(se bilag) og besvarer spørgsmål. Resultatet er et underskud på kr.70.000 som skyldes en reduceret tilskud fra Rudersdal kommune. I forbindelse med gennemgang af regnskabet beskrives klubbens struktur, svømmeskolens dagligdag, regler for kommunale tilskud og endelig det gode samarbejde med Kulturområdet, Rudersdal Kommune, ganske kort. Regnskabet godkendes.
4. Budget og kontingent. Peer Lyng Frandsen gennemgår budgettet for 2011(se bilag). Bestyrelsens forslag om at kontingentet fastsættes til kr.1350 drøftes og klubbens princip om kontingentlighed mellem klubbens afdelinger beskrives, herunder fordele og ulemper ved dette og ved evt. indførelse af søskenderabat. Kontingenter fra naboklubber og andre sportsklubber nævnes til sammenligning. Det aftales, at demografien i klubben undersøges forud for drøftelserne af kontingent for sæson 2012. Budgettet godkendes og bestyrelsens forslag til kontingent for sæson 2011 vedtages.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Jan Schmidt (far til Oliver, elite) og Mikkel Högenhaug (far til Pierre elite, Cecilia, talentsvømmer og Thomas, svømmeskoleelev) fortsætter. Gitte ønsker ikke genvalg. Peer Lyng Frandsen er på valg og modtager genvalg. Claus Willén (far til Rune og Ulrik, begge elitesvømmere) og Hanne Würtzen(mor til Aslak, talent og Bjørg, svømmeskoleelev) stiller op. Jørn vil gerne trække sig som formand, men modtager valg som suppleant. Lisbeth Tuxen vil gerne fortsætte sit store arbejde udenfor bestyrelsen. UW konstaterer, at Peer Lyng Frandsen genvælges som kasserer, at Claus og Hanne vælges som menige medlemmer og Jørn vælges som suppleant.
6. Valg af revisor og revisorsuppleant. Ulla Willén (mor til Rune og Ulrik, begge elitesvømmere) opstiller og vælges som revisor. Vi håber, at Lene Hall vil modtage valg som revisorsuppleant.
7. Evt.
Der spørges til muligheden for at udvide svømmeskolen med henblik på nedbringelse af venteliste og bedre balance i budgettet. Lisbeth forklarer, at denne mulighed for tiden bremses først og fremmest af mangel på trænere, men også af mangel på haltid. Lisbeth beskriver klubbens samarbejde med trænere og de tiltag, herunder lønniveau og uddannelsestilbud, som skal sikre at klubben til stadighed har tilstrækkeligt med dygtige trænere.
Muligheden for at tilbyde lektiecafe nævnes ligesom konsekvenserne af indførelse af heldagsskole i Rudersdal drøftes. Begge dele vil bestyrelsen arbejde videre med.
Ungdomshold/masterhold. Klubben har tidligere haft ungdomshold i svømmeskolen, men der har ikke været tilstrækkelig tilmelding. Det nuværende ungdomshold/masterhold i konkurrenceafdelingen er tænkt som træning til svømmere som ikke længere vil svømme konkurrence, men som ønsker at træne hårdt – ”supermotionister”. Der fremsættes ønske om ungdomshold for unge som ikke ønsker at svømme konkurrence, men gerne vil træne flere gange om ugen. Information omkring det nuværende Ungdoms/Masterhold har ikke været tilstrækkelig. Bestyrelsen vil i samarbejde med trænerne følge op på disse forslag og sikre at information om alle hold bliver hensigtsmæssig.
Der fremsættes ønske til bestyrelsen om at ”alle medlemmer skal betragtes som A-medlemmer”. Klubbens principper for træningslejre drøftes. I tidligere år har der været arrangeret en årlig træningslejer syd på for elitesvømmere. Genindførelse af dette princip får opbakning. Træningslejer for hele konkurrenceafdelingen, i Norden eller Danmark, med både sportsligt, men i høj grad også socialt sigt efterspørges og opnår bred opbakning. Det påpeges, at træningslejer vel bør foregår i skoleferier? Dette opnår bred tilslutning. Bestyrelsen vil arbejde videre med principper for træningslejre – herunder indland/udland, egen betaling mm.
Der opfordres, til at konkurrenceafdelingen så tidligt som muligt melder ud hvordan træning planlægges i ferier – sådan at familier kan tage bedst muligt hensyn til dette.
MVH
Hanne Würtzen
referent