Udskriv siden

når vi arrangerer DUKA

Når vi arrangerer DUKA stævne…

Information om DUKA findes på www.duka.dk

Ansvar: Svømmeskolelederen og talenttræneren er ansvarlige for ar arrangere DUKA stævnet.

Stævnet holdes på Skovlyskolen, og elitesvømmerne fungerer som officials.

FØR STÆVNET:

  • Fastlæg dato for DUKA stævnet. lokalstævnet skal holdes i løbet af foråret, som regel i perioden 1. januar – medio marts. Tjek datoer på www.duka.dk
  • Tilmeld klubben til DUKA, som regel inden 1. januar. Tjek datoer på www.duka.dk. Bestil diplomer (50-100 stk.)
  • Send invitation til skolerne i den sydlige del af kommunen (det gamle Søllerød kommune) og bed skolerne om at distribuere invitationerne via forældreintra til 3., 4. og 5. klasser. Svømmeskoleleder/bestyrelse ligger inde med udkast til indbydelser. Invitationerne skal sendes til følgende adresser: vangeboskolen@rudersdal.dk; vedbaekskole@rudersdal.dk; troeroedskolen@rudersdal.dk; skovlyskolen@rudersdal.dk; nyholteskole@rudersdal.dk; naerumskole@rudersdal.dk; dronninggaardskolen@rudersdal.dk
  • Send invitation til svømmeskole (delfiner, hajer, evt. søløver) + talenthold. Svømmeskoleleder/bestyrelse ligger inde med invitationer.
  • Svømmeskoleleder/talenttræner laver program til selve stævnet.
  • Kopier program til officials
  • Skriv brev til de svømmere, der går videres til kredsfinalerne (nr. 1, 2 og 3 i hvert løb). Svømmeskoleleder/bestyrelse ligger inde med udkast til brev.
  • Informer elitetræner og elitesvømmere og sørg for, at de er indforstået med at være officials.
  • Find ud af, hvem der indtaster resultater (’sekretariat’)
  • Skriv børnenes navn og løb på diplomerne, så det kun er tiderne, der skal skrives på under selve stævnet.
  • Køb saft, krus og frugt (fx ½ æble pr. mand).
  • Tjek at starture virker, og at der er krudt til startpistolen. Bestyrelsen kan oplyse om, hvor kufferten med ure og pistol findes.

SELVE STÆVNET:

  • Husk: pc, kuffert med startpistol, ure og kuglepenne, programmer, saft og frugt, stor gryde til saft, slev, skåle til frugt.
  • Byd velkommen, så børn og voksne føler sig godt taget imod og er trygge ved, hvad der skal ske. Vis starter.
  • Skriv resultaterne løbende på pc.
  • Skriv resultaterne løbende på diplomer.
  • Ved afslutning af stævne: uddel diplomer + breve til dem, der er gået videre til kredsfinaler.