når vi arrangerer efterårstræningslejr
½ år før træningslejren:
- Afklar budget. Hvor stor skal egenbetalingen være, hvor mange penge giver klubben? Budgetrammen plejer at være 3000 kr. med 50% brugerbetaling.
- Find ud af, hvor i Danmark træningslejren skal gå til. Det er en god idé at gå på internettet for at søge information. Hvis man søger på ordet træningslejr og svømning, dukker der forskellige muligheder op. Der er mange, der tilbyder en ”træningsopholdspakke”, så man kun skal have fat i én person.
- Bestil ophold. Få skriftligt tilbud. Sørg for at få klare aftaler om:
• Antal baner i svømmehal (bestil hele bassinet)
• Kort eller langbaner
• Træningstider - effektiv bassintid + 15 minutter til at sætte banetov og vendeflag op. Bestil 2 x 2 timer hver dag undtagen onsdag, hvor der skal bestilles 1 x 3 timer. På ud- og hjemrejsedagen skal der bestilles 1 x 2 timer.
• Tørremuligheder
• Tidspunkter for måltider
• Antal værelser (afhænger af kombinationen af piger og drenge, trænere og holdledere)
• Pris pr. svømmer
• Skriv brev til svømmerne med oplysninger om tid, sted, pris og tilmelding til træningslejren. Send brevet som mail + del ud til træning.
2-3 uger før træningslejren:
- Bestil transport. Husk børne- og grupperabatter. Husk at bregne god tid til tog/bus skift. Svømmerne har meget bagage med.
- Skriv brev til svømmerne. Se forslag til brev. Send brevet som mail + del ud til træning.
Lige op til træningslejren:
- Skriv brev til svømmerne med oplysning om mødested og –tidspunkt. Send brevet som mail + del ud til træning
- Holdlederen skal huske:
• Tøjsnor + klemmer
• Vaskepulver
• Panodil, strepsil, hostesaft, plaster, isposer til skader
• Program til alle svømmere, så de kan se, hvornår de skal træne og spise. Skriv også holdledernes telefonnumre på.
• Seddel, som svømmerne kan skrive sig på, når de går ud på egen hånd
• Seddel med svømmernes telefonnumre (hjemme + mobil)
• Saks, papir, kuglepen
• Penge til snacks og udflugt (i alt ca. 200 kr. pr. svømmer).
Under træningslejren:
- Køb mad med kulhydrater, som svømmerne kan få umiddelbart efter hvert træningspas.
- Arranger udflugt midt i ugen.
- Sørg for noget underholdning sidste aften. Svømmerne er meget kreative!